第 7 课 · Routine 教学法：示范一遍，它学一辈子

🎯 学完这一课，你将能够

• 用「步骤固定、判断很少」这一条标准，判断手头哪些活适合做成 routine
• 按「教学前检查清单四问」准备一次 routine 示范，避免在教学期埋雷
• 掌握纠正 routine 的正确方式：用嘴反馈而不是自己返工

🤔 开始之前，先想想

• 你有没有一件事，每周都要一模一样地重复做？如果 AI 只需要你「演示一遍」就能学会呢？
• 它学会的到底是你的每一次点击，还是你做事的思路？这两种可能差别有多大？

一、机制：当着它的面做一遍

前几课我们都在讲怎么给 Bot 下指令、怎么分工。这一课换个思路：除了打字下指令，还有一种更省事的教学方式——示范。

Routine 是 Grok Bot 里最接近「魔法」的功能。你可以当着它的面把一件事完整操作一遍——它跟着你的点击和输入看完全程，把整个过程存成一段可复用的流程。下次你说「照老规矩办」，它就自己执行。

注意这个动作和派活的区别：派活是你描述任务、它现场理解现场干；教 routine 是你亲自演一遍、它把做法记下来，之后同类任务不再需要重新理解。一次教学，长期复用。

官方员工在发布公告里有一条证言：

"I showed it a workflow once and now I trust it to run on its own."（我给它演示了一遍流程，现在我相信它能自己跑了。）

并且官方声称因此获得了两到三倍的效率提升——原因很直接：不再需要逐步审批。一个它已经学会的固定流程，你不用每次都盯着每一步签字，它整条跑完直接交结果。

二、什么样的活值得教：一条判断标准

是不是所有活都该做成 routine？不是。判断标准就一条：步骤固定、判断很少。

拿这把尺子量一量常见的工作：

适合的：

• 每天的竞品巡查——打开固定的几个页面，看有没有更新；
• 每周的报表汇总——从同样的地方取数，拼进同样的表格；
• 固定的数据搬运——把这个后台的数据导到那个表格；
• 格式不变的周报初稿——结构每周一样，只换内容。

这些活的共同点是：你闭着眼睛都能做完，唯一的成本是时间。

不适合的：

• 需要临场判断的谈判——每一轮对方的话都不一样；
• 每次都不一样的方案写作——没有「老规矩」可循。

这些活的本质是判断和创造，硬要教成流程反而会把它教僵。

实操建议（这个思路后面省钱篇还会展开）：任何你做过两次的流程，第三次之前考虑教成 routine。因为 routine 化的本质，是把「每次现场推理」变成「一次教学长期复用」。

三、使用前要想清楚的三件事

接下来这部分要特别标注口径：以下三点是橙皮书原作者的实测与社群交流经验，不是官方说法。产品还在快速迭代，参考着用。

第一，routine 记住的到底是「点击轨迹」还是「做事意图」？ 这个问题官方没明说。实测体感是两者混合：简单流程偏轨迹，复杂流程偏意图。这个区别有实际后果——如果它记住的主要是点击轨迹，那么目标网站的按钮位置大改版时，老 routine 可能失效。所以重要流程记得隔段时间抽查一次执行结果，别默认它永远正确。

第二，routine 会随你的纠正而进化。 它执行错了怎么办？答案是：别自己上手返工，用嘴告诉它错在哪，下一次它会修正。反馈本身就是训练。这一点跟上一课讲的带新人原则完全一致——「以后先点导出再筛日期」比你自己默默改一遍结果有用得多。

第三，越通用的 routine 越值钱。 别只教它「整理这一个文件夹」，要教它「拿到一个新的资料目录该怎么整理」。前者是一次性宏，只能在这一处反复用；后者才是可迁移的能力，换十个文件夹都能使。教的时候不妨多带一句通用的处理逻辑，而不只是机械演示某一次的操作。

四、教学前检查清单：过一遍这四问

示范之前，别急着上手，先过一遍这四问：

1. 这个流程我自己手动跑熟过两次以上吗？ 没定型的流程教不出稳定的 routine——你自己都要边做边想，它学到的也是一套摇摆不定的动作。 2. 每一步的判断能不能写成「如果……就……」？ 比如「如果有新订单邮件，就登记进表格」。写得出来的才教得会；写不出来，说明这个流程还不适合做成 routine。 3. 中间有没有只有我知道的暗知识？ 某个后台入口藏在哪、某个约定俗成的统计口径是什么——这些没写在任何界面上的东西，有的话先补进它的记忆再开始示范，否则它会卡在你看不见的地方。 4. 教完之后，前三次执行结果务必人工核对。 教学期是最容易埋雷的时期——一个小错误被存进 routine，就会每天准时错一遍；但这也是纠正成本最低的时期，趁早发现问题，一句反馈就能修好。

四问全过，再开始示范。这套清单看起来繁琐，实际过一遍不超过五分钟，换来的是后面每周稳定省下的几十分钟。

✍️ 动手练习

练习 1：给你的工作流做一次「routine 体检」

列出你本周重复做过两次以上的所有流程（预计能找出 3–5 个）。逐个用两条标准打分：步骤是否固定？判断是否很少？

验收标准：每个流程旁边标注「适合 / 不适合」，并给最适合的那一个写出它的「如果……就……」规则（例如：「如果竞品官网有新公告，就截图并总结三句话」）。

练习 2：教一条最小的 routine

挑一个五步以内的小流程（比如「打开某个数据页，把今天的数字填进指定表格」），按检查清单四问过一遍，然后当着 Bot 的面完整示范一次，最后让它独立重演一遍。

验收标准：它独立执行的结果与你手动操作的结果一致；如有出入，用一句具体的口头反馈纠正它（而不是自己默默改），再让它重跑一次。

练习 3：安排第一次抽查

给你教好的这条 routine 定一个抽查计划：连续前三次执行后各花两分钟人工核对，并把核对结果记下来。

验收标准：三天内有一份简短的核对记录（对/不对+哪里不对），第四次起才逐步放手。

✅ 自测一下

1. 【单选】判断一个流程适不适合做成 routine，核心标准是哪条？ A. 步骤固定、判断很少 B. 耗时超过一小时 C. 涉及的钱越多越好 2. 【判断】routine 执行出错时，最好的做法是自己动手把结果改对，别麻烦它。 3. 【简答】为什么目标网站大改版后，老 routine 可能失效？这和我们第三部分讲的哪个问题有关？ 4. 【单选】下列哪个任务最适合教成 routine？ A. 与客户进行一轮价格谈判 B. 每周一从同一后台导出上周数据、汇总成格式不变的报表 C. 为一个全新产品撰写定位方案 5. 【判断】教 routine 前，应该确认自己已经手动跑熟这个流程两次以上。

点开查看答案

1. A。步骤固定、判断很少的活才教得会、教了才稳定；耗时长短和金额都不是判断依据。 2. 错。别自己返工，用嘴告诉它错在哪，下一次它会修正——纠正本身就是训练，自己改等于浪费了一次让它进化的机会。 3. 因为实测体感 routine 记住的是点击轨迹和做事意图的混合，简单流程偏向轨迹。网站按钮位置一大改版，原来那套点击轨迹就对不上号了——所以重要流程要定期抽查执行结果。 4. B。步骤完全固定、几乎不需要临场判断，是教科书式的 routine 素材；A 和 C 都高度依赖临场判断，不适合。 5. 对。没定型的流程教不出稳定的 routine，这是检查清单的第一问。

📌 一句话带走

步骤固定、判断很少的活，示范一遍教成 routine——教之前过四问，教完头三次务必核对，教得越通用越值钱。