第 7 课 · Routine 教学法：示范一遍，它学一辈子

🎯 学完这一课，你将能够

• 用「步骤固定、判断很少」这一条标准，判断手头哪些活适合做成 routine
• 按「教学前检查清单四问」准备一次 routine 示范，避免在教学期埋雷
• 掌握纠正 routine 的正确方式：用嘴反馈而不是自己返工

🤔 开始之前，先想想

• 你有没有一件事，每周都要一模一样地重复做？如果 AI 只需要你「演示一遍」就能学会呢？
• 它学会的到底是你的每一次点击，还是你做事的思路？这两种可能差别有多大？

一、机制：当着它的面做一遍

前几课我们都在讲怎么给 Bot 下指令、怎么分工。这一课换个思路：除了打字下指令，还有一种更省事的教学方式——示范。

Routine 是 Grok Bot 里最接近「魔法」的功能。你可以当着它的面把一件事完整操作一遍——它跟着你的点击和输入看完全程，把整个过程存成一段可复用的流程。下次你说「照老规矩办」，它就自己执行。

注意这个动作和派活的区别：派活是你描述任务、它现场理解现场干；教 routine 是你亲自演一遍、它把做法记下来，之后同类任务不再需要重新理解。一次教学，长期复用。

官方员工在发布公告里有一条证言：

"I showed it a workflow once and now I trust it to run on its own."（我给它演示了一遍流程，现在我相信它能自己跑了。）

并且官方声称因此获得了两到三倍的效率提升——原因很直接：不再需要逐步审批。一个它已经学会的固定流程，你不用每次都盯着每一步签字，它整条跑完直接交结果。

二、什么样的活值得教：一条判断标准

是不是所有活都该做成 routine？不是。判断标准就一条：步骤固定、判断很少。

拿这把尺子量一量常见的工作：

适合的：

• 每天的竞品巡查——打开固定的几个页面，看有没有更新；
• 每周的报表汇总——从同样的地方取数，拼进同样的表格；
• 固定的数据搬运——把这个后台的数据导到那个表格；
• 格式不变的周报初稿——结构每周一样，只换内容。

这些活的共同点是：你闭着眼睛都能做完，唯一的成本是时间。

不适合的：

• 需要临场判断的谈判——每一轮对方的话都不一样；
• 每次都不一样的方案写作——没有「老规矩」可循。

这些活的本质是判断和创造，硬要教成流程反而会把它教僵。

实操建议（这个思路后面省钱篇还会展开）：任何你做过两次的流程，第三次之前考虑教成 routine。因为 routine 化的本质，是把「每次现场推理」变成「一次教学长期复用」。

三、使用前要想清楚的三件事

Routine 练习先检查下面三点。每一点都以自己的运行结果为准；界面与支持范围可能随版本变化。

第一，routine 记住的到底是「点击轨迹」还是「做事意图」？ 这个问题官方没明说。实测体感是两者混合：简单流程偏轨迹，复杂流程偏意图。这个区别有实际后果——如果它记住的主要是点击轨迹，那么目标网站的按钮位置大改版时，老 routine 可能失效。所以重要流程记得隔段时间抽查一次执行结果，别默认它永远正确。

第二，routine 会随你的纠正而进化。 它执行错了怎么办？答案是：别自己上手返工，用嘴告诉它错在哪，下一次它会修正。反馈本身就是训练。这一点跟上一课讲的带新人原则完全一致——「以后先点导出再筛日期」比你自己默默改一遍结果有用得多。

第三，越通用的 routine 越值钱。 别只教它「整理这一个文件夹」，要教它「拿到一个新的资料目录该怎么整理」。前者是一次性宏，只能在这一处反复用；后者才是可迁移的能力，换十个文件夹都能使。教的时候不妨多带一句通用的处理逻辑，而不只是机械演示某一次的操作。

四、教学前检查清单：过一遍这四问

示范之前，别急着上手，先过一遍这四问：

1. 这个流程我自己手动跑熟过两次以上吗？ 没定型的流程教不出稳定的 routine——你自己都要边做边想，它学到的也是一套摇摆不定的动作。 2. 每一步的判断能不能写成「如果……就……」？ 比如「如果有新订单邮件，就登记进表格」。写得出来的才教得会；写不出来，说明这个流程还不适合做成 routine。 3. 中间有没有只有我知道的暗知识？ 某个后台入口藏在哪、某个约定俗成的统计口径是什么——这些没写在任何界面上的东西，有的话先补进它的记忆再开始示范，否则它会卡在你看不见的地方。 4. 教完之后，前三次执行结果务必人工核对。 教学期是最容易埋雷的时期——一个小错误被存进 routine，就会每天准时错一遍；但这也是纠正成本最低的时期，趁早发现问题，一句反馈就能修好。

四问全过，再开始示范。这套清单看起来繁琐，实际过一遍不超过五分钟，换来的是后面每周稳定省下的几十分钟。

✍️ 动手练习

练习 1：给你的工作流做一次「routine 体检」

列出你本周重复做过两次以上的所有流程（预计能找出 3–5 个）。逐个用两条标准打分：步骤是否固定？判断是否很少？

验收标准：每个流程旁边标注「适合 / 不适合」，并给最适合的那一个写出它的「如果……就……」规则（例如：「如果竞品官网有新公告，就截图并总结三句话」）。

练习 2：教一条最小的 routine

挑一个五步以内的小流程（比如「打开某个数据页，把今天的数字填进指定表格」），按检查清单四问过一遍，然后当着 Bot 的面完整示范一次，最后让它独立重演一遍。

验收标准：它独立执行的结果与你手动操作的结果一致；如有出入，用一句具体的口头反馈纠正它（而不是自己默默改），再让它重跑一次。

练习 3：安排第一次抽查

给你教好的这条 routine 定一个抽查计划：连续前三次执行后各花两分钟人工核对，并把核对结果记下来。

验收标准：三天内有一份简短的核对记录（对/不对+哪里不对），第四次起才逐步放手。

📌 一句话带走

步骤固定、判断很少的活，示范一遍教成 routine——教之前过四问，教完头三次务必核对，教得越通用越值钱。