从一件重复的事，到一个岗位

为什么先想岗位

很多人第一次打开 Grok Bot，会想先搭一支「团队」，比如写作一个、搜索一个、排版一个。但 Bot 越多，你要交代和检查的地方也越多。更稳的起点是让一个 Bot 把一件事负责到底。这里说的「岗位」，是一段写清楚的职责：这个 Bot 为什么存在、能用什么、交出什么、哪些事必须先问你。

官方文档建议的顺序也是这样：先让一个 Bot 对结果负责。等某类工作稳定下来，再按固定的专门岗位添加成员。

看看别人怎么分

公开案例手册里有几张用户截图，可以帮你理解岗位是什么样子。这些是公开玩法手册收录的用户配置，适合拿来观察岗位如何分工，不代表我们已经按原样实测：

• 有用户建了 RAVEN 六岗小队，各岗位的回报会送到手机侧栏，用手机就能查看。
• 有一个日文界面，侧栏按「生活」和「工作」分区。每个专岗按它负责的技能命名，一眼就能看出该找谁。

这张图把公开侧栏里的岗位名称翻成了简体中文，方便你理解每个人负责什么。它是教学示意，不是产品预设岗位清单。你不需要照着它建立这么多 Bot。先从自己反复做的一件小事开始。

• 还有一个 Google Ads 侧栏，里面排着好几个营销方向的专岗。这属于业务复杂、分工很细的情况。

这些截图适合参考命名和分区的思路。六个岗位和多个营销专岗，对应的是各自的业务和使用规模，新手不需要照搬。

一步一步做

第一步，选一件重复的事。 这件事每周至少出现一次，做法大体固定，做错了损失也不大。比如整理学习笔记，或者把零散想法变成待办清单。

第二步，写一张岗位卡。

第三步，让一个 Bot 按卡片做一次。 查资料、整理、排版都交给它，先不拆。

第四步，跑两三轮再决定要不要拆。 出现下面这些情况时，可以考虑拆出第二个专岗：某个子步骤每次都一样；它需要不同的工具或权限；它的成果可以单独检查；放在同一个对话里已经开始互相干扰。如果只是觉得分工显得更专业，这不算理由。

练习：学习笔记整理员

这个练习不接任何外部账号。准备五到八条你学前面课程时记下的笔记，删掉人名、公司名和私人信息，然后复制下面的提示词：

你的岗位是「学习笔记整理员」。
目标：把我粘贴的零散笔记整理成一页复习卡。
工具：只使用这段对话里的文字，不打开网站，不调用任何插件。
交付物：一个 Markdown 表格，三列为「概念」「一句话解释」「我还不确定的地方」，表格下方列出 3 个复习问题。
审批边界：如果你认为需要查资料或连接账号，先停下来问我，不要自己去做。
我的笔记如下：
（在这里粘贴）

怎么判断做成了

• 你手上有一张四项都写完的岗位卡。
• Bot 交回的表格正好三列，每条笔记都有对应，也没有多出你没提过的概念。
• 整个过程中，它没有打开网站，也没有要求连接账号。

做不成时怎么停

如果 Bot 提议连接 Gmail 或别的服务，直接回复「不需要，只用对话里的文字」。如果连续两次格式都不对，先不要加第二个 Bot。回到岗位卡，把交付物写得更具体，比如附上一行示例。等它能稳定交付，再考虑拆分。