从场景到可复用工作流用03
邮件、销售与消费先交草稿
模块从场景到可复用工作流预计学习25 分钟难度前置先读第 1 课;涉及账号操作时再读第 9 课
把“查清楚”和“做决定”分开
一封邮件可能只是要归档,也可能要发给客户;退款可能只是整理订单,也可能要真的把钱打出去。同一个 Bot 在这两种阶段需要的权限差很多。公开玩法手册把邮件、销售、退款与出行放在不同场景里,适合新手借鉴的是把工作分到三个层次。
| 层次 | Bot 可以先交什么 | 哪一步留给你 |
|---|---|---|
| 查资料 | 订单、合同或公开网页里的事实清单,附原链接 | 判断来源是否可靠、是否漏项 |
| 起草建议 | 客服回信、销售跟进话术、旅行路线的候选 | 核对姓名、金额、政策、时间与语气 |
| 实际行动 | 在前两层完成后才准备提交的操作 | 发信、购买、退款、取消订阅、提供身份资料 |
试一次虚构售后邮件即可。不接真实邮箱,把下面的资料贴进对话。客户购买了一本虚构电子书,订单日期为9月1日,发现目录页打不开,退款规则尚未提供。请 Bot 先列出已经知道的事实和不知道的规则,再写一封不承诺退款结果的回复草稿,最后列出需要人工核对的订单与政策。它如果直接写“退款已处理”,这份草稿就没有通过。
销售线索也用同一原则。把公开资料整理成带链接的候选清单,先让人确认行业和联系人;收到真正的外联名单之前,停在草稿阶段。旅行计划可以先比较路线与取消政策,价格、证件、付款和不可取消的预订由人自己确认。涉及钱和外部人的动作,在任务说明里明确设置审批点,别指望系统替你猜出每一条界限。官方权限文档能帮你核对当前界面的审批方式。
这个练习做成的标志很简单。草稿没有虚构政策,事实旁能找到输入来源,最后一栏写出了等待你判断的项目。缺一项就让 Bot 修草稿;如果它准备真实发送或付款,停止当前任务,先确认账号、目标和影响范围。
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