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从场景到可复用工作流用01

分享 Bot 模板前,先检查它带走什么

模块从场景到可复用工作流预计学习20 分钟难度前置先读第 1 课;涉及账号操作时再读第 9 课

分享前先看别人会复制到什么

你把一个 Bot 调成了顺手的岗位,想给同事使用。这里分享的是模板,不是把整个账号交出去。按照官方 Bot 管理说明,接收者可以从链接添加一份副本;副本不会带走你的云电脑、登录状态、聊天记录或已学记忆。但模板会展示身份、描述、启用的技能和 Routine 等配置。公开链接只要拿到地址就可能被打开,团队内链接则限定范围。

在按下分享之前,把 Bot 的配置当作一份准备公开的文档读一遍。描述里有没有客户名、内部网址、API Key、私人邮箱或具体工作日程?技能里有没有指向不该分享的文件路径?一条 Routine 的名字是否泄露了内部项目?删掉这些信息,再看剩下的岗位描述是否仍然能帮人完成任务。

做一份没有真实资料的模板

你可以先做一个“学习笔记整理员”。给它的职责只写成“根据用户粘贴的笔记,整理成复习卡;没有来源的事实标为待核对;不访问其他文件、不发布内容”。用三条虚构笔记试一次,确认产物有对应关系。然后打开分享预览,以接收者的视角看一遍公开页面。只要预览里出现你不愿意让陌生人读到的内容,就先撤回并改配置。

复制后的 Bot 需要在接收者账号里重新获得相应权限。你不用把自己的密码、验证码或登录状态发过去。有人拿到模板,仍要自己判断它适不适合自己的工作。你想验证这一步是否完成,只需让对方确认三件事,能看到岗位职责、能用虚构笔记得到复习卡、不能访问你的私人文件。

以后配置变动时重新检查分享范围。隐藏 Bot 也不会自动停止它的工作或 Routine;不再使用的模板、连接和例行任务,要分别检查状态。官方安全说明列出了共享电脑与分享模板的不同边界。

学完后记得保存进度

完成状态只保存在当前浏览器,不会上传你的学习记录。

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