第 6 课 · 五人舰队实战：五个可以直接抄的岗位

🎯 学完这一课，你将能够

• 说清五人舰队里每个岗位（Build / Barry / Dusty / Cindy / Reed）各自管什么、向谁交什么作业
• 完整复述招募卡的「四件套」结构，并动手改写出属于自己的第一张招募卡
• 制定「一周一个新员工」的扩编节奏，并用每周十五分钟复盘三问持续调优

🤔 开始之前，先想想

• 如果给你五个不用睡觉、不用发工资的 AI 员工，你会先招谁？招来之后，他们之间要不要互相说话？
• 为什么说一套配置「可以照抄」，但直接照抄到中文环境会水土不服？差在哪？

带着这两个问题往下读。这一课是全课程动手分量最重的一课，读完你手上应该多出一支能开工的队伍。

一、五人舰队：一张总览表看懂五个岗位

上一课我们讲了总监模式——所有活丢给一个 Chief of Staff 去拆解派发。但总监只是调度器，真正干活得有各个专线的专家。这一课给你一套社区里流传最广的完整组织模板。

可以按技术、内容、社区、商务和增长五个方向安排岗位。下面是一套教学分工，你可以按实际工作删减，先把一个岗位跑稳，再增加伙伴：

逐个展开讲讲，你会发现每个岗位的设计都有讲究。

Build · CTO，技术这条线。它通过内网穿透连上老板家里那台高性能主机，在上面部署本地大模型、手搓项目。代码报错秒修——传统流程里你要复制报错信息、贴给 AI、再手动改回去，现在这条链路整个消失了。

Barry · 公关内容总监，信息雷达。从早上 7 点到晚上 23 点半，每 30 分钟扫一遍行业头部账号。注意这个频率：一天下来就是三十多次自动执行。有大新闻立刻推送，没大事不打扰，顺手还能抓素材拼 newsletter。这本质上是把「刷行业动态」这件每天吃掉你一小时的事，变成了一条后台进程。

Dusty · 社群运营，24 小时在线的群管理员。它用一个独立的邮箱身份当论坛管理员，随时答疑。最妙的是后半句：它会调研潜水成员的背景，然后主动私信一条与对方相关的建议——这是很多人类运营都做不到的细致活。

Cindy · 商务总监，邮箱守门员。商务邮箱谁都知道有多烦：真合作混在广告和骗子中间。Cindy 接管之后，背调每一个发件人，甄别骗子，下班前交一张 Excel，上面就一句话的事：「今天有 3 个真合作」。你只需要看那三行。

Reed · 增长黑客，最像「创业员工」的一个。它整天在网上游荡找痛点，发现值得做的，自己写个小工具扔出去测市场反应。相当于给自己配了一个不知疲倦的产品试验员。

这套配置最值得注意的不是单个 Bot 多能干，而是：这些岗位没有一个需要人实时在线。Barry 一天自动执行三十多次，Cindy 每天处理几百封邮件，而你只在他们交作业时出现。这就是「舰队」两个字真正的含义——不是五个等你提问的助手，是五个自己上班的员工。

二、诚实的边界：现在是分工，还不是协作

这里要泼一盆诚实的水。

仔细看上面五个岗位的工作方式：各管一摊，分别向老板交作业。Barry 交简报给老板，Cindy 交 Excel 给老板，Reed 汇报痛点给老板——它们彼此之间其实没有来往。所以严格说，这个案例展示的是「分工」，还不是「协作」。真正的协作画面，是上一课讲的那种：总监拆解派活、Bot 在群聊里互相要上下文。

想把这支队从「五个工位」升级成「一支舰队」也不难，给他们接几条传递线就行：

• 让 Barry 的每日简报自动抄送总监，有价值的内容归档进素材库；
• 让 Cindy 筛出的真机会直接 @ Build，评估技术上做不做得了；
• 让 Reed 验证通过的痛点自动生成一条任务卡，进入下周排期。

工位之间连上线，化学反应才开始发生：Barry 扫到的行业动静变成了素材库的弹药，Cindy 眼里的商机变成了 Build 手里的可行性评估，Reed 的发现不再是躺在汇报里的一句话，而是排期表上的一张卡。信息开始流动，而不是每人交完作业就地蒸发。

三、五张招募卡：改名就能用

这套配置之所以传得开，核心在于每个岗位的职责描述写得足够清楚。下面把五张「招募卡」完整还原出来——改名就能用，建议直接复制进 Bot 的设定里再改细节。

Build · CTO

你是我的技术负责人。负责：代码项目的开发与维护、服务器与设备的运维、新技术选型调研。习惯：动手前先用一句话讲清方案；每次改动完成后主动列出改了哪些文件。每周一早交技术周报。

Barry · 内容雷达

你是我的行业情报员。每天 7:00–23:30，每 30 分钟检查一次这些信息源：（填你的竞品与头部账号）。判断标准：产品发布、重大融资、人事变动、爆款内容算大事；普通更新不算。大事立刻推送，三句话讲清「发生了什么、为什么重要、对我们的影响」。每晚 23:30 交当日简报。

Dusty · 社群管家

你是社群管理员。职责：答疑、氛围、活跃度。技术求助帖先安抚一句再给具体步骤；潜水超三天的成员，查一下背景，用一句话私信一条与他相关的建议。禁止任何推销话术。

Cindy · 商务前台

你替我打理商务邮箱。每封来信先做背景调查：对方是做什么的、规模如何、有没有过往合作痕迹。分类为真机会 / 待观察 / 广告海撒。每天下班前给我一张表，只列真机会，不超过三条，每条附一句「为什么值得聊」。

Reed · 增长实验员

你的任务是在网上找痛点。每天浏览行业论坛和社媒讨论，收集大家在抱怨什么、缺什么工具。发现值得做的痛点，先写一个最小验证方案给我，批准后再动手做 demo 扔出去测反馈。

五张卡放在一起看，共同结构非常清晰，就是四件套：

1. 职责——你负责哪摊事（Build 管代码运维，Cindy 管商务邮箱）； 2. 信息源——你从哪里获取原料（Barry 的头部账号列表）； 3. 判断标准——什么事算大事、怎么分类（Barry：「产品发布、重大融资算大事；普通更新不算」；Cindy 的三分法）; 4. 汇报格式——交付长什么样、什么时候交（每晚简报、下班前的 Excel、周一的技术周报）。

四样凑齐，Bot 才知道「干到什么程度算干完」。缺任何一样，你都会收到一堆方向正确但没法直接用的东西——比如只写了「帮我盯着行业动态」却不说什么算大事、推给谁、几句话，那你收到的就是流水账。

以后你自己写任何一张新招募卡，都拿这四件套当检查表。

四、本土化改造：结构照抄，弹药换掉

中文内容与业务场景可以从三处调整：

第一刀，给 Barry 换弹药库。 信息源从 X 大 V 换成公众号、即刻、知乎热榜和几档播客；输出格式也改了——newsletter 改成适合直接转发的群发短讯。毕竟你的读者在微信群里，不在邮件列表里。

第二刀，教 Cindy 认识中文商务邮件的套路。 中文环境里骗子和噪音有自己的花样：假报价、资源置换、群发海撒。把这些套路写进她的判断标准，噪音明显减少。

第三刀，加了一个补充岗位：素材管理员。 专管选题库和素材库，跟内容生产流程衔接。内容做到一定量你会发现，最缺的不是产出能力，是「我好像以前存过类似的东西」——这个岗位就是为这个缺口准备的。

一句话总结：舰队结构可以照抄，弹药库必须换成本土供给。

五、上手节奏与每周复盘：舰队是长出来的

最后讲节奏。看到五人舰队最容易犯的错，是一次性全养齐——费额度，而且你还没有分工直觉，根本不知道哪个岗位对自己有用。正确的做法是一周只招一个新员工：

• 第一周：只养总监。 把大脑倾倒做足（还记得入门篇那一课吗），让总监摸透你的工作。
• 第二周：补上你最烦的那件事对应的专家岗。 邮箱烦招 Cindy，盯动态烦招 Barry，对号入座。
• 第三周：给老员工配 routine。 跑顺了的固定动作，教成可重复执行的流程（下一课专门讲怎么做）。
• 第四周：回头清理。 两周没被派过活的 Bot 果断删掉。养 Bot 和养团队一样，冗员是悄悄发生的。

然后是每周十五分钟的复盘，只问三个问题：

1. 这个月哪个 Bot 替我省的时间最多？ 2. 哪个 Bot 的产出我返工得最多？ 3. 下周要不要调分工？

复盘之后的反馈要具体。「这个不行」没有用——Bot 不知道「不行」指什么。「以后这类消息先用两句话总结再推给我」才有用——它知道下次该怎么改。跟带新人一个道理：批评要落到可执行的动作上。

✍️ 动手练习

练习 1：今天就把第一个专家岗招进来

1. 回顾你最近一周的工作，找出最消耗你的那个重复环节：是刷行业动态（→ Barry）、回商务消息（→ Cindy）、维护社群（→ Dusty）、折腾代码（→ Build），还是琢磨新点子（→ Reed）？ 2. 从上面五张招募卡里选出对应那张，复制进 Grok Bot 的新 Bot 设定里，改名字，并把信息源换成你自己的（比如 Barry 卡里括号那句「填你的竞品与头部账号」，填上你真实关注的公众号或博主）。 3. 验收标准：这个 Bot 能在不追问的情况下说出自己的职责、信息源、判断标准和汇报格式。跑三天，观察它交回来的第一份作业够不够「拿来就能用」。

练习 2：给自己的舰队画传递线

如果你已经有两个以上各干各的 Bot，试着接一条传递线。参考句式：

「从今天起，把你每天的成果同步发给〈另一个 Bot 名字〉一份，并说明哪些内容对方可以直接接着用。」

验收标准：第二天你能看到两个 Bot 之间出现一次你沒有手动转发的交接。

练习 3：做第一次十五分钟复盘

给你的舰队记一笔账：过去几天哪个 Bot 最省时间？哪个的产出你返工了？挑返工最多的那个，写一条具体的反馈指令（格式参考：「以后这类消息先用两句话总结再推给我」）。验收标准：反馈里不含「这个不行」「质量太差」这类没有动作的表述。

📌 一句话带走

舰队结构可以照抄——职责、信息源、判断标准、汇报格式四件套写清楚，改名就能用；但弹药库必须换成本土供给，而且舰队是一周一个员工长出来的，不是一口气搭出来的。